Значение и составление финансового плана

Грамотное планирование своих действий является необходимым условием достижения успеха. Особенно наглядно это правило реализуется в отношении предпринимательской деятельности. Так как иным образом невозможно учесть многочисленные аспекты, оказывающие влияние, а порой и прямо определяющие течение промышленных и торговых процессов.

Цель финансового плана

Назначением финансового раздела является формирование и презентация финансового обоснования проекта. От того, насколько убедительно выглядят представленные в нём выкладки, напрямую зависит успешность переговоров с потенциальными инвесторами и партнёрами.
Но этим его назначение не ограничивается, правильно выбранная стратегия немыслима без подробного и хорошо структурированного плана действий. Каждое такое действие сопровождается соответствующим движением финансов, которое должно быть заранее просчитано. Ошибки в расчете финансирования могут не только существенно повредить осуществлению проекта, но и привести к его краху.
Исходя из вышесказанного можно конкретизировать аспекты, которые должен освещать раздел бизнес плана, касающийся финансирования проекта. Перечислим их:

1. 1. Финансовый раздел должен давать ясное и полное представление о средствах, необходимых для реализации каждого этапа проекта в отдельности и всего проекта в общем.
   2. В нем должны содержаться сведения о средствах, которыми располагает предприниматель, и которые могут быть задействованы для производства той или иной операции. Причем финансовым обоснованием должна сопровождаться каждая операция, которую предполагается осуществить.
   3. Сведения о текущих расходах по состоянию на время составления бизнес плана. Этот пункт предполагает размещение данных по средствам, которые тратятся на поддержание функционирования предприятия или организации, на базе которых предполагается реализация проекта.
   4. Сведения о расходах, необходимых для реализации программы действий, заявленных в бизнес плане.
   5. Суммарные сведения обо всех расходах, как текущих, так и предполагаемых в будущем. На основании этих сведений выводится суммарная цифра необходимых инвестиций.
   6. В документе должна получить полное отражение стратегия финансирования проекта. Это означает, что содержание должно включать в себя описание потенциальных источников финансирования, а также шагов, направленных на их расширение.

1. С этим пунктом раздела должен быть тесно увязан другой его пункт, в котором стратегия проекта находит воплощение в финансовых показателях. Иными словами, в этом пункте задается величина прибыли, которая должна быть достигнута в результате реализации проекта.
2. Следующий пункт является логическим продолжением предыдущего, так как в нем увязывается доля прибыли каждого инвестора в соответствии с вложенными средствами. Так же в нем обычно прописываются варианты возмещения убытков, в том случае, если реализация проекта не будет достигнута в полной мере.
3. В этом пункте приводятся выкладки относительно сроков окупаемости вложенных средств.

Следует оговориться, что эта схема документа носит приблизительный характер. В зависимости от масштабов и специфики предприятия и задач, стоящих перед ним, она может видоизменяться. Но при этом принцип её составления остается неизменным.

Формы финансового раздела бизнес плана

Так как одной из задач плана является донесение его смысла до вероятных инвесторов и партнеров, а также до сотрудников предприятия, документ должна отличать ясность и доходчивость изложения. Достигнуть этого можно только за счет грамотной обработки массива информации, содержащегося в нём.
Но этого недостаточно. Для того чтобы эта информация, а объем её может быть очень велик, была доступна для восприятия, документ должен быть четко структурирован.
Если в бизнес плане идет речь о развитии предприятия, то в общем виде пункты раздела, касающегося финансирования, должны быть сгруппированы в следующем виде:

• Обобщенная сводка о прибылях и расходах.
• Сводка о движении наличных финансов.
• Полные сведения о балансе организации или предприятия.

Если используется такая форма финансового раздела, то отчетный период, как правило, берется равным нескольким предыдущим годам, если бизнес план относится к действующему предприятию.
Такая подача материала позволяет адресатам документа оценить динамику развития предприятия и помогает им составить представление о его возможностях.

Степень детализации финансового раздела бизнес плана

При составлении финансового раздела необходимо найти баланс между его информационной и представительскими составляющими. Для этого надо ясно представлять себе назначение конкретного документа и то, кому он адресован.

Важно: Излишняя детализация плана затрудняет его восприятие. Следует помнить, что среди потенциальных инвесторов и партнеров могут быть люди, не слишком разбирающиеся в технологическом процессе.
Поэтому не стоит перегружать план техническими деталями. Их можно вынести в приложения, с которыми в случае надобности смогут ознакомиться заинтересованные лица.

Если бизнес план ориентирован главным образом на инвесторов, то в нем должна быть в полной мере отображена стратегия проекта.
Особенность такого вида отображения состоит в том, что оперировать при этом приходится не точными значениями предстоящих расходов и доходов, а предполагаемыми. Поэтому рационально будет использовать пограничные значения показателей.
При этом указываются максимальные и минимальные значения прибыли и издержек, которые могут быть достигнуты при тех или иных вводных. Такой способ подачи информации позволяет всем, кому это необходимо, получить достаточно ясное понимание того, какая стратегия будет реализовываться.

Финансовый план для небольших предприятий

Детализация финансового раздела напрямую зависит от масштаба и сложности проекта, а также от индивидуальных особенностей предприятий или организаций, которых он касается.
Действительно, если речь идет об открытии или развитии небольшого производства, то бывает достаточно указать объем предполагаемой прибыли, а также привести обоснование этой цифры.
Например, при сохранении рыночных цен на продукцию данного предприятия, при определенном объеме производства, ожидается получение той или иной прибыли.
Если количество факторов, влияющих на производственный процесс, снабжение сырьем и сбыт готовой продукции, не велико, то и прогнозирование развития такого производства не требует сложных расчетов и углубленных исследований.
Поэтому финансовые показатели, заложенные в такой бизнес план, прописываются только по нескольким позициям. Обычно этого бывает достаточно для создания прозрачной картины того, как обстоят дела на производстве и каковы перспективы его развития.
Если же бизнес план составляется, например, для небольшого завода или торговой организации со сравнительно большим оборотом, то составление финансового раздела требует предоставления различных форм бухгалтерской отчетности.
То есть, составление раздела требует обязательного участия профессиональных бухгалтеров.

Финансовый план для масштабных производств

При увеличении масштаба проекта, число факторов, влияющих на его осуществление, возрастает многократно. Соответственно, усложняется и движение финансовых потоков. Поэтому прогнозирование показателей, которые должны быть включены в финансовый раздел, превращается в сложную задачу, справиться с которой собственными силами бывает крайне затруднительно.
Это особенно проявляется тогда, когда речь идет о выпуске новой продукции. В этом случае для прогнозирования сбыта товара требуется проведение серьезных маркетинговых исследований.
То же самое можно сказать и об исследовании возможностей финансирования проекта.
Для изысканий такого рода часто привлекаются специализированные фирмы.
При этом, как и в случае с малыми предприятиями, прогнозируемые показатели носят вероятностный характер.
Но общая схема раздела при этом сохраняется.