Бизнес идея: Организация корпоративных праздников

Многие современные фирмы и компании находятся в напряженной повседневной занятости.  А если, все же, появляются предложения о проведении совместного корпоративного отдыха, то желающих на подготовку такого мероприятия появляется очень мало. Ведь для проведения мероприятия нужно много чего подготовить и оформить, а потом переживать по поводу того, понравилась ли сотрудникам твоя работа. Организация корпоративных праздников, не такая простая задача, как может показаться.

Чтобы облегчить жизнь деловым людям по этому поводу, можно организовать собственную компанию по организации праздников и вечеров. Получается отличная идея для бизнеса, которая оплачивает экономию времени других и оформляет отдых. Нужно только обдумать возможную сферу услуг и набрать штат работников или привлечь единомышленников. В спектр услуг может входить оформление и украшение выбранного помещения, сервировка столов, собственная кухня, музыкальное сопровождение, встреча отдельных (приезжих) гостей и другие услуги, которые покажутся вам актуальными.

Количество предлагаемых услуг может исходить из начального капитала и сотрудников. Например, вначале, можно использовать услугу  дизайнерского оформления помещения и кухни (приготовление блюд), а по ходу карьерного роста, можно начать расширять спектр услуг. Ваша компания должна определить собственный стиль работы, всегда соблюдать пунктуальность, чтобы заслужить хорошую репутацию и доверие. Качество услуг – это определяющий момент успешного дела в данном виде бизнеса. И конечно не забыть о рекламе (объявления в газетах, листовки, рекламные письма в конкретные компании и т.д.). Без хорошей подготовки, конкуренция не даст развиться вашему делу. Желательно придумать «фишку» компании, создать систему бонусов для привлечения и удержания клиентской базы.

После обдумывания хода работы, можно провести несколько небольших мероприятий и проанализировать, на сколько удачно прошла ваша организация корпоративных праздников. После полученного опыта можно делать конкретные выводы и поправки в работе. А дальше переходить к регистрации вашей организации.

Примерные расходы

«Event» агентство может принести неплохую прибыль при правильной организации, однако не стоит забывать, что спрос на услуги таких компаний нестабилен: пик приходится, в первую очередь, на новогодние торжества, государственные праздники. На протяжении всего года значимыми событиями для фирм являются различные круглые даты (юбилей компании, директора и т.п.), однако предугадать их и, соответственно, заказы невозможно.

Каждое агентство по организации праздничных мероприятий должно иметь свой офис, который отражает всю суть деятельности компании. Он должен занимать площадь не менее 50 кв.м. На обустройство офиса (покупка оргтехники и мебели, работы по оформлению) потребуется порядка 300 000 рублей. Цена аренды такого помещения – около 60 000 рублей в месяц.

Оборудование, которое будет эксплуатироваться постоянно, включает в себя:

• — профессиональную фото- и видеоаппаратуру – 400 000 рублей;
• — аудиоаппаратуру – 200 000 рублей;
• — костюмы и материалы для участников шоу – 300 000 рублей.

Соответственно, общие затраты, с учетом обустройства офиса, составят 600 000 рублей.

Для проведения мероприятий требуется ведущий. Оплату труда можно поставить исходя из количества проведенных мероприятий, например, 6 000 рублей за вечер. Также в штате должен быть администратор (50 000 рублей/месяц), помощник ведущего (40 000 рублей/месяц).

Стоимость различных привлеченных артистов включается в итоговый ценник заказчика. Соответственно, нет необходимости держать в штате группу танцоров, певцов и т.п. Аналогичная ситуация с меню.

В среднем организация вечера для небольшой компании (20 сотрудников) обходится примерно в 120 000 рублей. Из этой суммы около 40 000 рублей – оплата меню, 30 000 рублей – привлеченных артистов и 6 000 рублей – ведущего. Соответственно, 44 000 рублей – это выручка самой компании за 1 вечер. В среднем, одно «event» агентство организует около 9-10 мероприятий в месяц, что позволяет добиться прибыли в размере порядка 300 000 рублей. Это окупает все вложения примерно за полгода.