Как организовать детский лагерь

Детский лагерь представляет собой стационарное учреждение, предназначенное для образовательного, культурного и физического развития и воспитания детей. В настоящее время функционирует значительное количество летних лагерей, некоторые из них являются универсальными, некоторые – узкоспециализированными (спортивный по определенному виду спорта, медицинский – санаторий, обучающий, трудовой и пр.). Основное время работы лагеря – лето, т.е. период с июня по август. В остальное подходящее время года можно имеющиеся помещения сдавать в аренду для отдыха (апрель, май, сентябрь).

Основной целевой аудиторией являются учащиеся школ. Значительную часть составляют дети ближайших населенных пунктов, что, однако, не ограничивает предоставление услуги детям их дальних городов. Соответственно, возрастной диапазон воспитанников варьируется от 6 до 18 лет.

Актуальность услуги обоснована разнообразными причинами: лагеря используются в качестве воспитательных центров для детей, они прививают им чувство ответственности, самостоятельности, повышают их физические качества, прививают любовь к спорту и заботу об окружающей среде. Специализированные лагеря позволяют закрепить академические знания воспитанников по школьным дисциплинам, являются тренировочными площадками для разных видов спорта, могут быть использованы для лечения и профилактики заболеваний.

Требования к местоположению, помещениям детского лагеря

Детские лагеря, как правило, располагают в лесной зоне в непосредственной близости от водоемов. Зона должна быть очищена от деревьев, иметь ровный ландшафт и огромную площадь для размещения корпусов для воспитанников и административных помещений (кухня, столовая, медчасть, помещение для охраны и пр.), а также для игровых площадок. Также необходимо соответствие химических и бактериологических показателей почвы и воды нормам. Приблизительная стоимость аренды муниципального участка площадь 1 Га составляет около 200 000 рублей в год. Стоимость может варьироваться в широких пределах в зависимости от местоположения и региона страны.

Помещения должны быть снабжены горячим и холодным водоснабжением, водоотведением, а также электроснабжением и иметь средства пожаротушения и системы вентиляции. Вследствие невозможности подведения централизованных систем, нагрев воды и электроснабжение осуществляется посредством работы генераторов. Водоотведение и канализация осуществляются посредством системы фильтров и работы муниципальных служб. Помещения должны соответствовать требованиям СанПиН.

Персонал в детский лагерь

К персоналу детского летнего лагеря предъявляются строгие требования, потому что на попечении сотрудников находятся несовершеннолетние лица в течение длительного срока.

Для организации работы детского лагеря необходим администратор. В его обязанности входят все организационные работы, привлечение клиентов, оформление и заключение договоров с клиентами, с муниципальными службами и т.д. Требования: высшее образование и опыт работы на руководящей должности. Время работы включает в себя период с апреля по сентябрь, заработная плата в месяц – 40 000 рублей, итого за 6 месяцев – 240 000 рублей.

Для обеспечения безопасности воспитанников следует заключить договор с охранной организацией. Стоимость услуг круглосуточного наблюдения составляет около 60 000 рублей в месяц, в расчете на сезон — 3 месяца – 180 000 рублей.

Для оказания медицинской помощи необходим медицинский работник общей квалификации. Требования: медицинское образование (достаточно СПО), опыт работы. Заработная плата – 20 000 рублей в месяц, срок – 3 месяца, итого – 60 000 рублей.

Для работы на кухне необходимы повар и помощник. В их обязанности входит приготовление пищи, организация питания детей. Требования: опыт работы в пищевой сфере, наличие медицинских книжек. Заработная плата повара – 20 000 рублей, помощника – 15 000 рублей. Срок – 3 месяца, итого – 105 000 рублей.

Для работы непосредственно с детьми, организации их досуга, проведения тематических мероприятий и т.д., необходимы вожатые. В качестве вожатых можно привлечь студентов педагогических специальностей, работа в лагере будет засчитываться в качестве практики. Соответственно, данная категория персонала не несет затрат на оплату труда. Для функционирования лагеря необходимо не менее 2 вожатых в расчете на 1 группу.

Расходы по проживанию, питанию сотрудников детского лагеря возлагаются непосредственно на лагерь.

Примерный бизнес-план детского лагеря: расчет расходов и доходов, окупаемость проекта

В число первоначальных расходов на открытие детского летнего лагеря входит:

1) Подготовка площадки под строительство – 100 000 рублей;

2) Строительство корпусов:

• 2-этажный корпус, рассчитанный на 20 человек – 3 шт. – 600 000 рублей;
• медицинский корпус – 100 000 рублей;
• столовая и кухня – 400 000 рублей;
• пункт охраны – 100 000 рублей;
• административное здание – 200 000 рублей.

Итого – 1 400 000 рублей.

3) Обустройство корпусов:

• для воспитанников (мебель, интерьер, предметы быта и пр. – на 60 человек) – 1 000 000 рублей;
• медкорпус (медицинское оборудование, лекарства) – 200 000 рублей;
• столовая и кухня (оборудование для приготовления пищи, столы, стулья, шкафы, хозяйственный инвентарь, посуда и пр.) – 400 000 рублей;
• пункт охраны (мебель, системы слежения и пр.) – 100 000 рублей;
• административное здание (мебель, сейф для документов, инвентарь) -150 000 рублей.

Итого – 1 850 000 рублей.

4) Покупка инвентаря, генераторов и спортивных принадлежностей – 350 000 рублей.

5) Подведение систем снабжения (вода, электричество) – 200 000 рублей.

Таким образом, на открытие детского летнего лагеря с нуля необходимо 3,9 миллиона рублей.

Каждый сезон расходами детского лагеря выступают:

• аренда земли – 200 000 рублей;
• 3аработная плата работников – 585 000 рублей;
• расходы на топливо для генераторов – 200 000 рублей;
• расходы на продукты питания – 2 500 000 рублей (4 смены (21 день каждая) по 3 группы, в каждой 20 человек + административный персонал);
• расходы на содержание и обслуживание лагеря – 300 000 рублей.

Таким образом, расходы на сезон составляют 3 785 000 рублей.

Стоимость путевки в летний детский лагерь на 1 смену (21 день) стоит в среднем 30 000 рублей. Так как в 1 смену лагерь может в себя вместить 60 человек, а за сезон планируется 4 смены, то пропускная способность лагеря позволит извлечь выручку за 1 сезон в размере максимум 7,2 миллионов рублей.

По факту загрузка нового лагеря составляет около 70%, т.е. выручка около 5 миллионов рублей. За вычетом сезонных расходов прибыль составляет 1,2 миллиона рублей, что позволит окупить проект за 4 сезона. Сдача помещений в аренду в несезонное время для отдыха ежегодно может обеспечить дополнительный 1 миллион рублей прибыли.